ПОЛОЖЕНИЕ О НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКЕ БГСХА

1. Назначение и область применения

Настоящее Положение является руководящим документом, регламентирующим деятельность научной библиотеки БГСХА, определяющим основные цели и задачи, основные виды и направления деятельности, функции, права, ответственность, а также организационно-управленческую структуру данного подразделения.

2. Термины и сокращения

Система менеджмента качества – система менеджмента для руководства и управления организацией применительно к качеству.

Процесс – совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующих входы и выходы.

Библиографическая информация – информация о документах, необходимая для их идентификации и использования.

Библиотека – информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом документов и предоставляющее их во временное пользование абонентам, а также осуществляющее другие библиотечные услуги.

Библиотечная технология – совокупность приемов, методов и воздействий, применяемых для достижения поставленных целей библиотечного развития. Определяет последовательность действий (процессов и операций), необходимых для эффективного функционирования библиотеки и выполнения ее основных функций.

Библиотечный маркетинг – концепция управления, ориентирующая библиотеку на наиболее полное удовлетворение познавательных, информационных и прочих потребностей ее пользователей при максимальной реализации ее собственных ресурсов и возможностей

Инновационная политика библиотеки – система идей, задач и направлений, форм и методов инновационного развития библиотеки. Выражает основные цели и альтернативные возможности библиотечного развития в условиях конкретной рыночной ситуации

Информационный поиск – действия, методы и процедуры, позволяющие осуществлять отбор определенной информации из массива данных

Качество обслуживания – совокупность свойств, услуг, процессов и условий их предоставления, обеспечивающих удовлетворение соответствующих потребностей пользователей.

Комплектование фонда – совокупность процессов выявления, отбора, заказа, приобретения, получения и регистрации документов, соответствующих библиотеке, информационному центру.

Межбиблиотечный абонемент – абонемент, основанный на использовании документов из фондов других библиотек при их отсутствии в данном фонде.

Научная библиотека – библиотека, обеспечивающая развитие науки; удовлетворяющая информационные потребности научных учреждений и отдельных лиц, связанные с исследовательской деятельностью на основе соответствующего фонда и информационно-поискового аппарата.

Организация работы библиотеки – деятельность управления, направленная на обеспечение функционирования библиотеки и достижение оптимальных результатов в ее работе.

Организация труда в библиотеке – комплекс мероприятий, обеспечивающих рациональное упорядочение деятельности библиотечных работников.

Организация фонда – совокупность процессов выявления, отбора, заказа, приобретения, получения и регистрации документов, соответствующих задачам библиотеки, информационного центра.

Пользователь(читатель) библиотеки – лицо, пользующиеся услугами библиотеки на основании официальной записи в установленных документах.

Электронный каталог – машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение пользователей.

3. Общие положения

3.1. Научная библиотека является одним из ведущих структурных подразделений БГСХА, обеспечивающих литературой и информацией учебно-воспитательный процесс и научные исследования, а также центром распространения знаний, духовного и интеллектуального общения, культуры.

3.2. ФГОУ ВПО Бурятская государственная сельскохозяйственная академия им. В.Р. Филиппова  является учредителем библиотеки,  финансирует ее деятельность и осуществляет контроль за этой деятельностью в соответствии с действующим законодательством. Учредитель не вмешивается в творческую деятельность библиотеки, за исключением случаев, предусмотренных уставом академии и действующим законодательством.

3.3. Библиотека в своей деятельности отражает сложившееся в обществе идеологическое и политическое многообразие; не допускается государственная или иная цензура, ограничивающая право читателей на свободный доступ к библиотечным фондам.

3.4. Порядок доступа к фондам, перечень основных услуг и условия их предоставления читателям определяются в Правилах пользования НБ БГСХА.

3.5. Общее методическое руководство библиотекой осуществляют Центральная научная сельскохозяйственная библиотека РАСХН, ЦНСХБ СО РАСХН, Зональный методический Совет (ЗНБ ИГУ) и методическое объединение вузовских библиотек г. Улан-Удэ (НБ ВСГТУ).

3.6. Общее руководство библиотекой осуществляет  проректор  по учебной работе.

 4. Задачи

4.1. Полное, качественное, оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов, учащихся, аспирантов, докторантов, научных работников, преподавателей, инженерно-технического персонала и других категорий пользователей академии в соответствии с их информационными запросами на основе широкого доступа к информационным ресурсам библиотеки, а также организации удаленного доступа к ресурсам других библиотек и иных информационных структур.

4.2. Экономически обоснованное формирование информационных ресурсов:единого документного фонда, справочно-поискового аппарата (каталогов.картотек, баз данных) в соответствии с профилем подготовки специалистов, информационными потребностями пользователей, стратегическими целями и задачами академии. Интеграция информационных ресурсов библиотеки в систему открытого и дистанционного образования.

4.3. Участие в воспитательной и гуманитарно-просветительской деятельности академии, формирование у обучающихся социально-необходимых знаний и навыков, гражданской позиции, профессиональных интересов.

4.4. Воспитание информационной культуры: привитие навыков пользования информационными ресурсами, другими средствами обучения, библиотекой.

4.5. Расширение репертуара библиотечных услуг, повышение их качества на основе технического оснащения библиотеки, компьютеризации библиотечно-информационных процессов.

4.6. Проведение научных исследований и методической работы по вопросам библиотечного и информационно - библиографического  обслуживания.

4.7. Координация и кооперация деятельности с  кафедрами, научными и общественными организациями академии; интеграция и взаимодействие с библиотеками других систем и ведомств, органами научно-технической информации и другими учреждениями для более полного удовлетворения потребностей читателей в литературе.

5. Функции

5.1. Организует дифференцированное обслуживание пользователей в читальных залах, на абонементах и других пунктах обслуживания, применяя методы индивидуального и группового обслуживания.

5.2. Бесплатно обеспечивает пользователя основными библиотечными и информационными услугами:

• предоставляет полную информацию о составе информационных ресурсов через систему каталогов, картотек и другие формы библиотечного информирования;
• оказывает консультативную помощь в поиске информации и выборе документов;
• выдает во временное пользование произведения печати и другие документы из библиотечных фондов;
• получает/ предоставляет документы по межбиблиотечному абонементу (МБА), в том числе с использованием технологии электронной доставки документов (ЭДД);
• составляет в помощь научной и учебной работе академии библиографические указатели, списки литературы; выполняет тематические, адресные и другие библиографические справки; проводит библиографические обзоры; организует библиотечные выставки;
• выявляет, изучает и систематически уточняет информационные потребности студентов академии, руководства, профессорско-преподавательского состава, научных сотрудников, аспирантов.

5.3. Посредством Интернет/Интранет технологий организует доступ к собственным электронным ресурсам, ресурсам ЦНСХБ, правовым системам и др. ресурсам отечественных и зарубежных библиотек.

5.4. Участвует в реализации комплексной программы воспитательной работы академии, используя различные формы и методы организации культурно-просветительской деятельности.

5.5. Предоставляет пользователям библиотекидополнительные виды услуг на основе «Положения о дополнительных (платных) услугах, предоставляемых научной библиотекой БГСХА им. В.Р. Филиппова»,  «Прейскуранта цен на дополнительные (платные) библиотечно-библиографические услуги, предоставляемые научной библиотекой БГСХА».

5.6. Прививает навыки пользования информацией и ее применения в учебном процессе и научной работе, умение ориентироваться в справочно-библиографическом аппарате библиотеки, информационных системах и базах данных.Организует для студентов и аспирантов занятия по основам информационной культуры личности.

5.7. Осуществляет информационное обслуживание читателей, используя при этом различные формы и методы:

• Дни информации, Дни кафедр, Дни дипломника;
• тематические выставки и выставки-просмотры литературы;
• текущее информирование в системе ИРИ и ДОР руководителей академии и служб;
• групповое информирование кафедр о новых поступлениях литературы.

5.8. Обеспечивает формирование библиотечного фонда в соответствии с образовательно-профессиональными программами, учебными планами, и тематикой научных исследований в координации с другими библиотеками региона. Приобретает учебную, научную, периодическую, справочную, художественную литературу, другие виды изданий, а также базы данных, аудиовизуальные документы и  источники информации на электронных носителях.

5.9. Осуществляет мониторинг обеспеченности литературой учебного процесса, изучает степень удовлетворения читательского спроса с целью корректировки планов комплектования фондов, планирования выпуска литературы академией и приведения в соответствие информационным потребностям пользователей и требованиям Министерства образования РФ.

5.10. Организует учет, структурирование и размещение документных фондов, обеспечивает их сохранность, необходимый режим хранения, а при необходимости – реставрацию, консервацию, оцифровку.

5.11. Изымает (по рекомендации и при участии кафедр) и реализует документы из библиотечного фонда согласно порядку исключения документов, согласованному с учредителем библиотеки в соответствии с действующими нормативными и правовыми актами. Осуществляет перераспределение непрофильной и излишне дублетной литературы. Организует в установленном порядке продажу книг населению.

5.12. Обеспечивает сохранность и легитимное использование электронных ресурсов путем:

• соблюдения российского и международного законодательства по авторскому праву и смежным правам;
• резервного (архивного) копирования создаваемых библиотекой БД;
• антивирусной защиты программного обеспечения и БД;
• системы паролей, разграничивающей права и режимы доступа пользователей к информационным ресурсам;
• организационно-распорядительной документацией, регламентирующей работу пользователей с электронными информационными ресурсами.

5.13. Обеспечивает сохранность и своевременный учет изданий и коллекций редкого фонда, отнесенных к памятникам истории и культуры, отражает их в специальном каталоге.

5.14. Участвует в создании сводных каталогов региона, в том числе электронных, позволяющих оперативно предоставлять читателям различные услуги в автоматизированном режиме.

5.15. Проводит научно-исследовательскую, методическую работу (аналитическую, организационную, консультационную) по совершенствованию всех направлений деятельности библиотеки.

5.16. Внедряет инновационную библиотечную технологию, результаты научно-исследовательских работ. Проводит социологические, маркетинговые исследования с целью изучения интересов пользователей библиотеки, определение уровня их удовлетворенности библиотечно-библиографическим обслуживанием.

5.17. Организует систему повышения  квалификации библиотечных работников. Создает и поддерживает  систему мотивации  и стимулирования, направленную на развитие творческого потенциала персонала, инновационную деятельность, эффективный и качественный труд.

5.18. Взаимодействует с библиотеками, архивами и другими предприятиями, учреждениями, организациями, которые имеют информационные банки, в соответствии с действующим законодательством, государственными программами, а также договорами, заключенными между учреждениями и организациями.

5.19. Разрабатывает нормативно-правовую и нормативно-дидактическую документацию на основе законодательной и организационно-распорядительной базы вышестоящих органов управления, регламентирующей процедуры планирования, обеспечения, контроля, анализа, аудита, а также порядок и организацию деятельности в области обеспечения учебно-научно-воспитательного процесса информационными ресурсами.

6. Контроль за деятельностью

6.1. Общий контроль за деятельностью научной библиотеки осуществляется проректором по учебной работе.

6.2. Контроль выполнения основных задач, функций и обязанностей библиотеки осуществляется непосредственно ее директором.

 7. Управление

7.1. Руководство библиотекой осуществляет директор, который назначается приказом ректора. Директор представляет коллектив библиотеки на ученом и методическом  советах академии.

7.2. Директор участвует в работе всех подразделений, где обсуждаются и решаются вопросы деятельности библиотеки.

7.3.  Директор несет полную ответственность за результаты работы в пределах своей компетенции, издает распоряжения и указания, обязательные для всех работников.

7.4.  Сотрудники библиотеки принимаются на работу путем заключения  трудового договора.

7.5. В библиотеке создаются органы профессионального самоуправления: методический совет и иные общественные объединения в целях содействия развитию библиотечного обслуживания, профессиональной консолидации, защиты социальных и профессиональных интересов библиотекарей.

8. Структура и штаты.

Материально-техническое обеспечение

8.1. Структура и штаты библиотеки утверждаются ректором академии по предоставлению директора библиотеки с учетом нормативных документов, утвержденных ЦБИК Министерства образования РФ (2000г.). Руководители структурных подразделений назначаются приказом ректора по предоставлению директора библиотеки.

8.2. В организационно-управленческой структуре (ОУС) научной библиотеки выделяются основные области ее деятельности, реализуемые для достижения ее стратегических целей.

8.3. Структура научной библиотеки представлена администрацией и четырьмя отделами (Приложение 1)

8.4. Штатное расписание библиотеки определяется в соответствии с Примерными штатами библиотек высших учебных заведений, утвержденными ЦБИК Министерства образования РФ, и утверждается приказом ректора академии. В рамках выделенного штатного расписания подбор кандидатур, их представление, при необходимости, на конкурсный отбор и избрание, использование установленного фонда заработной платы, представление работников на увольнение осуществляет директор.

8.5. Руководство академии обеспечивает гарантированное финансирование комплектования, а также обеспечивает библиотеку необходимыми служебными и производственными помещениями в соответствии с действующими нормами, электронно-вычислительной и копировально-множительной техникой, коммуникационной и оргтехникой,  а также необходимыми для ее деятельности материалами и оборудованием.

8.6. Расходы на содержание библиотеки предусматриваются в общей смете расходов академии.

 9. Права и ответственность

9.1. Библиотека имеет право:

9.1.1. Самостоятельно определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с целями и задачами, указанными в положении;

9.1.2. Разрабатывать структуру, штатное расписание и правила пользования библиотекой, другие документы, регламентирующие ее деятельность.

9.1.3. Распоряжаться предоставленными библиотеке финансовыми средствами.

9.1.4. Предоставлять на утверждение ректора предложения по определению должностных окладов, надбавки и доплаты к должностным окладам, а также порядок и размеры премирования работников.

9.1.5. Определять в соответствии с Правилами пользования библиотекой и другими регламентирующими документами:

• сумму залога при записи на абонементы;
• виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного читателями библиотеке;
• цены на дополнительные платные услуги;
• размеры штрафов за несвоевременный возврат изданий, полученных читателями во временное пользование.

9.1.6. Привлекать в порядке, установленном законодательством, дополнительные финансовые, в том числе валютные, ресурсы за счет предоставления дополнительных платных услуг, а также грантов, добровольных пожертвований и целевых взносов юридических и физических лиц, в том числе иностранных.

9.1.7. Знакомиться с образовательно-профессиональными программами, учебными планами, тематикой НИР академии; получать от ее структурных подразделений материалы и сведения, необходимые для решения поставленных перед библиотекой задач.

9.1.8. Представлять академию в различных учреждениях, организациях; принимать непосредственное участие в работе научных конференций, совещаний и семинаров по вопросам библиотечной и информационно-библиографической деятельности.

9.1.9. Входить в библиотечные объединения в установленном действующим законодательством порядке.

9.1.10. Участвовать на конкурсной или другой основе в реализации федеральных и региональных  программ развития библиотечного дела.

9.1.11. Совершать иные действия, не противоречащие действующему законодательству.

9.2. Библиотека ответственна за сохранность фондов. Библиотека несет в установленном законодательством порядке ответственность за невыполнение функций, отнесенных к ее компетенции.

9.3. Работники библиотеки, виновные в причинении ущерба библиотечным фондам, несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

9.4. Трудовые отношения работников библиотеки и администрации академии регулируются Трудовым кодексом  Российской Федерации о труде.

9.5. Работники библиотеки подлежат периодической аттестации, порядок которой устанавливается Правительством Российской Федерации, а также внутривузовскими нормативными документами в области управления персоналом.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Структура Научной библиотеки БГСХА